Gegevensbescherming

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Philippe Roose. De maatschappelijke zetel is gevestigd in Roosendaelstraat 125 in 1190 Brussel en het ondernemingsnummer is BE0808303473. Als u vragen heeft over de bescherming van persoonsgegevens, kunt u per post contact opnemen met Abacus Consulting SPRL – DPO op het hierboven vermelde adres of per e-mail (support@abacusconsulting.eu). Indien van toepassing: Geef de details van de DPO (functionaris voor gegevensbescherming) of de functionaris voor gegevensbescherming.

2. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

Abacus Consulting SPRL verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

A. Toepassing van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contant geld (hierna de wet van 18 september 2017).

1° In toepassing van artikel 26 van de wet van 18 september 2017 is Abacus Consulting verplicht om de volgende persoonsgegevens over onze klanten en hun gemachtigde vertegenwoordigers te verzamelen: naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats en, waar mogelijk , adres.

2° Overeenkomstig artikel 26 van de wet van 18 september 2017 is Abacus Consulting verplicht om de volgende persoonsgegevens te verzamelen over de feitelijke of feitelijke begunstigden van de klanten: naam, voornaam en, voor zover mogelijk, geboortedatum, Geboorteplaats en adres. De verwerking van dergelijke persoonsgegevens is een wettelijke verplichting. Zonder deze gegevens kunnen wij geen ondernemingsschap afsluiten (artikel 33 van de wet van 18 september 2017).

B. Verplichtingen van Abacus Consulting SPRL ten opzichte van de Belgische autoriteiten, buitenlandse autoriteiten of internationale instellingen, ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting, ingevolge een rechterlijke beslissing of in het bijzonder in het kader van de verdediging van een legitiem belang, maar niet uitsluitend als de huidige en toekomstige belastingwetten (btw-lijsten, fiscale fiches, enz.) en sociale codes ons dwingen om persoonsgegevens te verwerken in het kader van de opdracht die ons is toevertrouwd. De verwerking van dergelijke persoonsgegevens is een wettelijke verplichting. Zonder deze gegevens kunnen wij geen zakelijke relatie aangaan.

C. Uitvoering van dit contract met betrekking tot boekhoudkundige, fiscale en auditdiensten. Bij de verwerking van persoonsgegevens gaat het om de gegevens van onder meer de klanten zelf, hun medewerkers, hun beheerders, maar ook van andere personen, zoals klanten en leveranciers, die betrokken zijn bij hun activiteiten. Bij gebrek aan communicatie en verwerking van deze gegevens kunnen wij onze missie van [revisor, accountant, belastingconsulent, accountant] niet uitvoeren.

3. Welke persoonsgegevens en van wie?

Voor de doeleinden vermeld in punt 2 is Abacus Consulting SPRL bevoegd om de volgende persoonsgegevens te verwerken: voornaam, achternaam, e-mailadres, biometrische gegevens (kopie van de elektronische identiteitskaart of paspoort), adres, ondernemingsnummer, nationaal nummer …

In het kader van de personenbelastingaangiften via Tax-on-Web worden tevens de volgende gegevens verwerkt: voornamen en leeftijd van de kinderen.

Abacus Consulting SPRL verwerkt de persoonsgegevens waarover de betrokkene of zijn/haar familieleden zelf beschikken.

Abacus Consulting SPRL verwerkt ook persoonsgegevens die niet door de betrokkene zijn verstrekt, zoals persoonsgegevens die door de klant worden doorgegeven en die betrekking hebben op zijn werknemers, directeuren, klanten, leveranciers of aandeelhouders.

Persoonsgegevens kunnen ook afkomstig zijn uit openbare bronnen zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en zijn bijlagen en de Nationale Bank van België (Balanscentrale).

Gegevens worden enkel verwerkt indien deze verwerking noodzakelijk is voor de doeleinden vermeld in punt 2.

Persoonlijke gegevens worden nooit doorgegeven aan derde landen of aan internationale organisaties.

Ontvanger van de gegevens

In overeenstemming met het bovenstaande, en behalve wanneer het noodzakelijk is om persoonsgegevens door te geven aan organisaties of entiteiten wier tussenkomst als externe dienstverleners namens en onder controle van de verantwoordelijke voor de verwerking vereist is voor de bovengenoemde doeleinden, zal Abacus Consulting SPRL geen de in dit kader verzamelde persoonsgegevens doorgeven, noch zullen zij deze verkopen, verhuren of uitwisselen met enige organisatie of entiteit, tenzij u hiervan vooraf op de hoogte bent gesteld en uitdrukkelijk uw toestemming hebt gegeven.

Abacus Consulting SPRL maakt gebruik van externe dienstverleners:

– maakt gebruik van elektronische boekhoudsoftware, belastingberekening, documentoverdracht en het bijbehorende portaal;

– maakt gebruik van externe medewerkers om bepaalde taken of specifieke taken uit te voeren (revisor, notaris, accountant en onderaannemer, enz.);

Abacus Consulting SPRL kan alle nodige maatregelen nemen om een ​​goed beheer van de website en het computersysteem ervan te garanderen.

Abacus Consulting SPRL kan persoonsgegevens doorgeven op verzoek van elke wettelijk bevoegde autoriteit of op eigen initiatief als zij te goeder trouw van mening is dat de overdracht van dergelijke informatie noodzakelijk is om te voldoen aan de wet- of regelgeving of om te verdedigen en/of te beschermen de rechten of eigendommen van Abacus Consulting SPRL, haar klanten, haar website en/of uzelf.

5. Beveiligingsmaatregelen

Om, voor zover mogelijk, elke ongeoorloofde toegang tot de in dit kader verzamelde persoonsgegevens te voorkomen, heeft Abacus Consulting SPRL procedures ontwikkeld op het gebied van veiligheid en organisatie. Deze procedures betreffen zowel het verzamelen als het bewaren van deze gegevens.

Deze procedures zijn ook van toepassing op alle onderaannemers waarmee Abacus Consulting SPRL contact opneemt.

6. Houdbaarheid

6.1. Persoonsgegevens die wij moeten bewaren op grond van de wet van 18 september 2017 (zie punt 2A)

Het gaat hier om de identificatiegegevens en de kopie van het bewijsmateriaal betreffende onze klanten, de interne en externe vertegenwoordigers en de uiteindelijk gerechtigden van onze klanten.

Overeenkomstig de artikelen 60 en 62 van de wet van 18 september 2017 worden deze persoonsgegevens bewaard gedurende maximaal tien jaar na het einde van de professionele relatie met de cliënt of vanaf de datum van een incidentele transactie.

6.2. Overige persoonlijke gegevens.

De persoonsgegevens van de hierboven niet genoemde personen worden slechts bewaard gedurende de termijnen voorzien in de uitvoeringswetgeving, zoals de boekhoudwetgeving, de fiscale wetgeving en de sociale wetgeving.

6.3. Zodra de bovengenoemde termijnen zijn verstreken, worden de persoonsgegevens gewist, tenzij andere geldende wetgeving in een langere bewaartermijn voorziet.

7. Toegangsrechten, rectificatie, recht om vergeten te worden, gegevensportabiliteit, verzet, non-profilering en melding van inbreuken op de beveiliging

7.1. Persoonsgegevens die wij moeten bewaren volgens de wet van 18 september 2017

Het gaat hierbij om de persoonsgegevens van onze cliënten, de agenten en de uiteindelijke begunstigden van de cliënten.

In dit verband moeten wij uw aandacht vestigen op artikel 65 van de wet van 18 september 2017:

"Kunst. 65. De persoon die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig deze wet geniet niet het recht op toegang tot en rectificatie van zijn gegevens, noch het recht om vergeten te worden, op de overdraagbaarheid van dergelijke gegevens, of om bezwaar te maken, noch het recht om om te worden geprofileerd of om op de hoogte te worden gesteld van inbreuken op de beveiliging.

Het recht van toegang van de betrokkene tot zijn persoonsgegevens wordt indirect uitgeoefend, overeenkomstig artikel 13 van voornoemde wet van 8 december 1992, bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, ingesteld bij artikel 23 van voornoemde wet.

De Privacycommissie deelt aan de aanvrager enkel mee dat de nodige verificaties en het resultaat zijn uitgevoerd met betrekking tot de rechtmatigheid van de betreffende verwerking.

Deze gegevens kunnen aan de aanvrager worden meegedeeld wanneer de Privacycommissie, in overleg met de CTIF en na overleg met de verantwoordelijke voor de verwerking, vaststelt dat het niet waarschijnlijk is dat hun mededeling het bestaan ​​van de gegevens aan het licht zal brengen. van een verklaring van verdenking bedoeld in de artikelen 47 en 54, van het gevolg dat eraan wordt gegeven of van de uitoefening door de CTIF van haar recht om overeenkomstig artikel 81 aanvullende informatie te vragen, of om het doel van de strijd tegen ML/FT, en, in de tweede plaats, dat de betrokken gegevens verband houden met de aanvrager en in het bezit zijn van de onderworpen entiteiten, de CTIF of de toezichthoudende autoriteiten met het oog op de toepassing van deze wet.

Voor de toepassing van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens dient u daarom contact op te nemen met de CVP of de Gegevensbeschermingsautoriteit (zie punt 8).

7.2. Alle overige persoonlijke gegevens

Voor de handhaving van uw rechten met betrekking tot alle overige persoonsgegevens kunt u altijd contact opnemen met: Philippe Roose

8. Klachten

U kunt een klacht indienen over de verwerking van persoonsgegevens door Abacus Consulting SPRL bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

• Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
• OverRue de la Presse 35, 1000 Brussels
• OverSuch. : +32 (0) 2 274 48 00
• OverFax: +32 (0) 2 274 48 35
• OverE-mail: commission@privacycommission.be
• OverURL: https://www.privacycommission.be